Kurul kararları,gündemden arşive.
Bölüm kurulundan Senato'ya, her kurulun kendi akışı
- Senato
- Üniversite Yönetim Kurulu
- Fakülte Kurulu
- Fakülte Yönetim Kurulu
- Enstitü Kurulu
- Enstitü Yönetim Kurulu
- Yüksekokul Kurulu
- Yüksekokul Yönetim Kurulu
- Bölüm Kurulu
- Anabilim Dalı Kurulu
- Döner Sermaye Yürütme Kurulu
- BAP Komisyonu
- Merkez Yönetim Kurulu
- kurul türü için hazır şablon
- 13
- kurul türü için hazır şablon
- adımda gündemden arşive
- 5
- adımda gündemden arşive
- dış bağlantı; internetsiz kurulum
- 0
- dış bağlantı; internetsiz kurulum
- işlem denetim izinde
- %100
- işlem denetim izinde
Özellikler
Bir kurulun ihtiyaç duyduğu her şey, tek platformda
Gündem talebinden EBYS'ye teslime kadar her adım aynı yerde, aynı kayıtla ilerler. Kimse e-posta zincirinde karar aramaz.
Yurt dışı görevlendirme hakkında
Fakültemiz öğretim üyesinin Erasmus+ kapsamında 12-19 Kasım 2026 tarihleri arasında görevlendirilmesine, 2547 sayılı Kanun'un 39. maddesi uyarınca yolluk ve yevmiyesiz olarak izin verilmesine oy birliğiyle karar verildi.
Yapay zekâ ile karar taslağı
Konu ve gerekçeden resmî üslupta karar metni, başlık ve yasal dayanak önerisi. Benzer eski kararlar kaynak olarak gösterilir.
- Mevzuat atfı doğrulandı
- Önceki kararlarla çelişki yok
- Sayısal sınırlar uygun
- Yetkili kurul doğru
Mevzuat denetimi
Her atıf doğrulanır; doğrulanamayan atıf hiç gösterilmez. Çelişki ve sayısal sınırlar önceden işaretlenir.
Toplantı modu ve hazirun
Tablette canlı gündem, yoklama ve yeter sayı. Salon ekranında herkes aynı anda görür.
Açık ve gizli oylama
Kabul, ret, çekimser; gizli oy pusulası kimlikle eşleştirilmez. Sonuç anında tutanağa geçer.
- Raportörİmzaladı
- Kurul başkanıİmzaladı
- Genel sekreterBekliyor
Sıralı e-imza
İmza zinciri kurul yapısına göre kurulur. Tamamlanan karar şifreli paket olarak EBYS'ye teslim edilir.
Erasmus+ görevlendirme
Yönetim Kurulu · 2025/22-4
Yurt dışı kongre izni
Fakülte Yönetim Kurulu · 2025/18-2
Arşiv ve akıllı arama
Yıllar önceki kararı anlamıyla bulun. Kurul, tarih ve durum filtreleri; PDF ve CSV dışa aktarım.
Raporlar ve YÖKAK kanıtı
Dönem raporu, katılım, görev takibi ve imza süreleri hazır. Kararlar YÖKAK ölçütleriyle etiketlenir.
İş akışı
Bir karar beş adımda tamamlanır
Her adım kimin, ne zaman, neyi yaptığıyla kayda geçer. Geri dönüp bakmak gerektiğinde zincir eksiksizdir.
01
Gündem talebi
Birim talebi açar; raportör ön değerlendirmeyi yapar ve gündeme alır.
02
Toplantı ve oylama
Çağrı, hazirun, yeter sayı ve oylama tek ekranda; tutanak kendiliğinden oluşur.
03
Karar taslağı
AI taslağı ve dayanakları önerir; mevzuat, çelişki ve sayısal denetim yapılır.
04
İnsan onayı ve e-imza
Başkan onaylar, imza zinciri tamamlanır. Son söz her zaman kurulda.
05
EBYS ve arşiv
Karar EBYS'ye teslim edilir, arşivde aranabilir ve YÖKAK kanıtı olur.
Yapay zekâ karar vermez. Taslağı hazırlar, mevzuatı bulur, eski kararları hatırlatır. Kararı kurul verir, imzayı insan atar.
Yapay zekâ
Raportörün en hızlı yardımcısı
Saatler süren karar hazırlığı dakikalara iner. Varsayılan kurulumda model kurumun kendi sunucusunda çalışır; kurul verisi dışarı çıkmaz.
Taslak ve başlık önerisi
Konu ve gerekçeden resmî üslupta karar metni.
Doğrulanmış dayanak
Mevzuat atfı kütüphanede doğrulanmadan gösterilmez.
Kurum hafızası
Benzer eski kararlar kaynak numarasıyla önünüzde.
Asistan sohbeti
Her sayfada Ctrl J ile mevzuata ve kararlara sorun.
KararAI asistan
Kurum sunucusundaTaslağı hazırladım ve iki dayanağı kütüphanede doğruladım. Aynı gerekçeyle alınmış üç eski karar buldum; metni 2025/22-4 sayılı karara uygun üslupla yazdım.
Öneridir; karar ve imza kurul üyelerindedir.
Kimler için
Herkes kendi işine odaklanır
Her rol yalnız yetkisi olan kurulları ve kendisini bekleyen işleri görür.
Rektörlük ve genel sekreterlik
- Bütün kurulların durumu tek panelde
- Dönem raporları ve imza süreleri
- YÖKAK için hazır kanıt
Raportör
- Gündem talepleri panosu
- Yapay zekâ taslağı ve mevzuat denetimi
- Tutanak kendiliğinden hazır
Kurul üyesi
- Gündem ve ekler toplantıdan önce
- Tabletten oy ve muhalefet şerhi
- Bekleyen imzaya tek dokunuş
Bilgi işlem
- Docker Compose veya Kubernetes
- Yedek, güncelleme, sağlık testi
- Ayrıntılı erişim ve denetim izi
Neden KararAI
Kâğıt ve e-posta yerine tek bir kayıt
Kurul sekreterliğinin bugün elle yaptığı işlerin çoğu ya kendiliğinden yapılır ya da tek tıka iner.
Karar hazırlama
Word'de sıfırdan yazılır, eski kararlar klasörlerde aranır
Yapay zekâ taslağı ve dayanakları önerir, raportör düzenler
Gündem ve toplantı
Gündem e-postayla dağıtılır, yoklama kâğıtta tutulur
Tek ekranda gündem, canlı yoklama ve yeter sayı
Oylama
El kaldırarak sayılır, tutanağa elle geçirilir
Açık ve gizli oy, sonuç anında tutanakta
İmza
Çıktı alınır, imza için elden ele dolaşır
Sıralı e-imza, bekleyen imzaya bildirim
Arşiv
Dolaplarda; bulmak saatler alır
Anlamıyla arama, kurul ve tarih filtresi
Denetim
Kimin neyi ne zaman değiştirdiği bilinmez
Her işlem kim, ne zaman, nereden bilgisiyle kayıtlı
Güvenlik ve veri yerleşimi
Kurul verisi kurumda kalır
Kamu kurumlarının veri yerleşimi ve KVKK gereksinimleri düşünülerek tasarlandı. Bulut yerine kurumun kendi sunucusu.
Kurum sunucusunda
Uygulama, veritabanı ve dil modeli üniversitenin kendi altyapısında çalışır.
İnternetsiz kurulum
Çalışırken hiçbir dış adrese istek atmaz. Yazı tipleri dahil her şey paketin içinde.
Kurul başına anahtar
Her kurulun içeriği kendi anahtarıyla şifrelenir; sistem yöneticisi bile okuyamaz.
Rol tabanlı yetki
Kim neyi görür, sunucuda denetlenir. Arayüzde gizlemek güvenlik sayılmaz.
Ayrıntılı denetim izi
Giriş, görüntüleme, değişiklik ve imza; kim, ne zaman, nereden, hepsi kayıtlı.
Ses diske yazılmaz
Toplantı sesi bellekte işlenir, oturum bitince silinir.
Sık sorulan sorular
Aklınızdaki sorular
Burada olmayan bir sorunuz varsa demoda sorabilir ya da bize yazabilirsiniz.
- Hayır. Yapay zekâ yalnız öneri üretir: taslak metin, başlık, dayanak ve benzer kararlar. Metni raportör düzenler, kurul oylar, başkan onaylar ve imzalar.
- Varsayılan kurulumda her şey üniversitenin kendi sunucusunda çalışır; dış ağa bağlantı gerekmez. Küçük kurumlar için Türkiye'de, kuruma ayrılmış kurulum seçeneği de vardır.
- Hayır, EBYS'nin önünde çalışır. Gündemden imzaya kadar olan kurul sürecini yönetir, tamamlanan kararı EBYS'ye teslim eder.
- Evet. Her ekran telefon, tablet ve masaüstünde çalışır. Toplantı modu tablet önceliklidir; uygulama olarak ana ekrana eklenebilir, salon ekranı projeksiyona yansıtılır.
- Docker Compose veya Kubernetes paketiyle aynı gün çalışır hâle gelir. İlk açılıştaki sihirbaz birim ağacını, kurulları ve ilk yöneticiyi adım adım kurar.
Bir sonraki kurul toplantınızı KararAI ile yapın
Örnek veriyle dolu demoda gündemden imzaya bütün akışı birkaç dakikada görün. Kurumunuza özel sunum için bize yazın.
Sunum talebi
Kurumunuza özel sunum
Kurulunuzun işleyişini anlatın; size uygun kurulum seçeneğini ve süreci birlikte planlayalım. Genellikle iki iş günü içinde dönüyoruz.